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Una forma de fomentar la emoción es contar una o más historias relevantes con el tema a exponer. A ser posible, que sea personal. Si no puede ser personal, que sea una historia que te haya marcado o que te guste tanto que desprendas pasión al contarla a los demás.

En realidad, contar alguna historia vivida en primera persona debería ser uno de los ingredientes básicos de cualquier presentación. Como el aceite de oliva en nuestra dieta mediterránea. Nuestro oro líquido está presente en la gran mayoría de recetas y platos que consumimos a diario.

Las historias, si se eligen bien, son “oro emocional” que condimentarán y darán sabor y carácter a nuestras charlas. Quizá una de las cosas más complicadas es saber desenterrar las historias adecuadas para ilustrar una o más ideas. Y digo “desenterrar” porque todos tenemos cientos de historias que contar. Pero el día a día hace que olvidemos muchas de esas historias vividas en primera persona y que nos servirían a la perfección.

Por tanto, en la fase de preparación, bien alejados del ordenador deberíamos hurgar en el baúl de nuestros recuerdos y listar historias que podrían servir para nuestra charla. Elegiremos entonces las que creamos más oportunas y estructuraremos la presentación teniendo en cuenta esa(s) historia(s).

No hay que tener miedo a mostrar partes de nuestra vida personal, a menudo estas partes son las que fomentan que la audiencia conecte con nosotros. Hay ponentes que tratan temas sofisticados que cuentan alguna anécdota que les ocurrió con sus hijos para ilustrar un punto concreto.

Porque los hechos, por sí solos, no bastan.

“Un hecho es como un saco: si está vacío, no se mantiene en pie. Para lograr que se aguante, antes hay que llenarlo con todas las razones y sentimientos que lo hicieron posible.” – Luigi Pirandello

Pero algo que aprendí y que siempre tengo en mente es el buscar que la gente que asiste a mis charlas salga con una acción en mente, algo pequeño y realizable. Si lo que queremos es motivar debemos proponer una primer cambio, una chispa, un paso fácil de realizar que de sentido a todo lo explicado.

Alex

Con ánimo de aportar mi granito de arena y aun a riesgo de repetir consejos que ya se han dado, propongo el siguiente “decálogo para el presentador novel”:

1. Investiga a la audiencia por encima de todas las cosas: La audiencia es el protagonista de la presentación, es el héroe a quien debes ayudar con tu presentación. Tú eres el mentor. Si no conoces las necesidades e inquietudes de la audiencia, ¿cómo podrás ayudarla?

2. Nunca te pases del tiempo: Un orador que se extiende más allá del tiempo demuestra falta de organización y de preparación, así como falta de respeto hacia la audiencia y el resto de ponentes. Habla el 80% del tiempo que te hayan asignado.

3. No intentes contarlo todo: Ni hay tiempo ni capacidad para asimilarlo. No des toda la información en la presentación, despierta la lujuria por más. Los detalles ponlos en un documento o en la página web o en el manual o en cualquier otro sitio que pueda consultar la audiencia, pero no en las transparencias que proyectas en la pantalla.

4. Una presentación no es un documento: No trasplantes al PowerPoint el contenido del documento de partida párrafo a párrafo, figurar a figura, tabla a tabla, gráfico a gráfico. Cuenta algo que no esté en el documento. Aporta valor. Da vida a los datos, pon algo de ti mismo. Si no, ¿para qué estás tú?

5. Empieza y termina a lo grande: Capta la atención desde el primer minuto con una buena apertura: una anécdota personal, una historia, una cita, un hecho o dato sorprendente, un analogía o metáfora, ¡deja volar la imaginación! Termina con una nota alta y resonante. Lleva muy bien memorizadas la frase de inicio y de cierre. ¡Son las más importantes!

6. Una sola idea por transparencia: No las sobrecargues. La audiencia no podrá asimilar más porque atiborres tus transparencias con información. Al contrario: acabarás saturándola. Elimina lo irrelevante hasta que sólo quede la información fundamental. Cuando no puedas eliminar más, ¡para!

7. Si no puede verse, ¿para qué lo pones? Asegúrate de que el texto, las imágenes, los gráficos, en definitiva, cualquier cosa que aparece en la pantalla puede verse desde la última fila. Si no se ve, una de dos: elimínalo o hazlo más grande. Y si al hacerlo más grande no cabe, ¡simplifica!

8. Utiliza la multimedia con juicio: No te limites a poner texto en las transparencias. Eso no es usar la multimedia, ¡eso es masacrarla! Usa con mesura vídeos, animaciones, imágenes, sonidos, demos, etc.

9. Ensaya, ensaya, ensaya: Practica a menudo, con compañeros si te es posible, y ensáyalo todo. ¡No dejes nada al azar!

10. No sólo comunicas con tus palabras: También con tu lenguaje paraverbal (entonación, vocalización, ritmo, volumen, pausas) y con tu lenguaje corporal (gestos, mirada, movimiento, postura). Grábate en vídeo para detectar tus puntos débiles y ensaya, ensaya, ensaya hasta ir puliéndolos.

¡Felices presentaciones!

- Para el miedo escénico de los primeros minutos, intento aprovechar para presentarme, hacer una pequeña introducción de lo que voy a exponer durante la charla, aprovechar para que la gente se presente (si es un grupo pequeño y luego van a tener que hacer algún taller juntos), indique su motivación para acudir al curso..
- Estoy totalmente de acuerdo en que lo importante es no parecer nervioso aunque lo estes. Una voz temblorosa, por ejemplo, puede arruinar una presentación y da una imagen de inseguridad ante los oyentes.
- Una de mis armas es el humor. Sin pasarse, pero ayuda a distender el ambiente.
- También me gusta involucrar a los oyentes mediante preguntas, casos teóricos… Me ayuda a mantener su atención y a ir evaluando su grado de comprensión de lo que explico y el nivel de conocimientos que tienen sobre el tema, lo que me permite ir adaptando mi explicación sobre la marcha.
- Batallitas (es decir, anécdotas y experiencias propias sobre el tema) sí, pero las justas. Y nunca con afán de protagonismo. Cuando voy a un curso como alumno no me gusta que se lo pasen contándote su hazañas en la materia en vez de explicarte lo que te tienen que explicar. Sí, algunas son muy gráficas y ayudan, pero muchas cansan.
- Pasión y diversión. Si no me gusta el tema que me asignan, prefiero no darlo. Alguna vez me he aburrido a mí misma dando una charla…qué puedo esperar de mis oyentes?
- Cuidado con las preguntas durante la charla para aclarar algo, ya que a veces esa pregunta genera otra, y otra, y otra..y al final se te va de las manos y acabas explicando cosas que no tienen relación directa con el tema o haciendo un consultorio de casos personales o de familiares.. O se te va el tiempo. (Reconozco que a mí aún me pasa en ocasiones)
-Con respecto a las presentaciones, detecto de inmediato cuando un docente es novato (más que yo) simplemente por el número de “efectos especiales” que le mete a las diapos. En este caso creo que menos es más. A lo largo de los años he aprendido que es mejor una foto, cuatro palabras o frases y poco o nada de efectos especiales.
- Mi gran descubrimiento, los videos en las presentaciones. Ahora en la red encuentras casi de todo y te sirven tanto para explicar cómo hay que hacer algo correctamente, como para explicar qué no debe hacerse nunca.
- Ajustarse al tiempo, sobre todo en caso de un curso. Tanto los alumnos como el resto de docentes lo agradecerán.

Enhorabuena al promotor de esta idea y gracias a los colaboradores. Yo también me estoy apuntando todo.

Enhorabuena

- ser uno mismo (pero sólo tal cual uno es tomando un café con un amigo no demasiado íntimo)
- llevar bien preparada la exposición (así se crea confianza en el público)
- transmitir las ideas de forma clara y sencilla insistiendo en los aspectos fundamentales (para subrayar las ideas valen todo tipo de recursos, desde alusiones al cine a la última anécdota personal)
- hacerlo con humildad y pasión (si la hay)
- provocar el intercambio de ideas (si procede) para no hablar ex-cátedra.
- llevar un vestuario apropiado, pero sin dejar de ser uno mismo.
- ajustarse al tiempo, fundamental.

- y lo más importante de todo, aunque depende del tema tratado: SONREIR

Después de tantos y tan buenos consejos, intentaré añadir alguna cosilla que no se haya dicho ya:

Inspírate en los fuegos artificiales. Para cualquier tipo de presentación o venta, la coreografía utilizada en un espectáculo de fuegos artificiales es una buenísima referencia: Empezar con una buena descarga para llamar la atención, alternar subidas y bajadas de ritmo haciendo, poco a poco, más intenso tanto unas como otras, para terminar con la madre de todas las descargas.

Busca un vehículo. Para evitar ser previsible, pocas cosas tan potentes como añadir elementos a la escasa escenografía de las presentaciones. Si, además, pueden servir de vehículo para tu exposición, mucho mejor. Ejemplo: Asistí a una gran presentación en la que el ponente, @JorgeGdelArco, nos habló de su vida a través de objetos personales, en su mayoría libros, que fue sacando de una maleta con la que apareció en el escenario. Consiguió mantener nuestra atención y que estuviésemos pendientes de lo próximo que sacaría.

Utiliza el poder de la música. Bien utlizada y sin caer en el tópico, la música apoyará tus ideas-fuerza y las imágenes de tu presentación como pocas cosas pueden hacerlo.

Ocupa el espacio. Utiliza todo el escenario, también en la profundidad y usa la cercanía o el alejamiento para reforzar tus ideas. Si te encuentras cómodo, y si procede, bájate del escenario.

Involucra a tu audiencia. Pregúntales cosas, pídeles prestado un teléfono, haz que te muestren cosas, que escriban en un papel, que lean algo que has escrito, que se cambien de sitio, integra en la presentación algo que pase en la audiencia…

Un saludo y gracias por invitarnos a colaborar,
Celestino Martínez.